关于2011年度财务决算和2012年度财务预算有关事项的通知
关于2011年度财务决算和
2012年度财务预算有关事项的通知
院属各单位：
为做好学院2011年度财务决算和2012年度财务预算的编报工作，确保会计信息完整、准确、及时，现下发有关“2011年度财务决算和2012年度财务预算有关事项”的通知。具体内容如下：
一、2011年财务决算相关事宜
1、财务报销时间
2011年底报销时间截至为12月23日（周五）。请各单位和个人按时间要求及时到财务部办理报销等业务。
2、 清理应收及暂付款
⑴ 尚未办理报销手续的借款，请各单位负责人督促有关经办人员于2011年12月23日前到财务部办理报销、还款业务。
⑵ 借款人因特殊原因年底前无法报销还款的、且该款项借款时间已接近六个月，必须有书面汇报材料报分管院领导签字，并请重新办理借（还）款手续。
3、资产核对
⑴ 资产管理部门对已具备固定资产入账条件的资产，应及时到财务部办理固定资产入账手续。保证固定资产明细账与财务部总账一致，做到“账账相符”。
⑵ 财务部与资产管理部门对账应在2011年12月30日前结束。
⑶ 财务部与教务处教材库存材料的对账应在2011年12月30日前结束。
⑷ 财务部与后勤保障部材料库的对账应在2011年12月30日前结束。
4、未结专项的工程款挂账问题
要求相关部门及时清理有关事项，已完工程及时报账，未完工程在12月23日前持合同、工程决算书等相关证明材料到财务办理年终挂帐手续。
二、编制2012年单位财务预算的相关要求
（一）预算编制原则
1、实施稳健的财务收支政策。在与学院财力相适应的前提下，按照“量入为出，收支平衡，积极稳妥，保证重点，勤俭节约”的原则编制年度预算。预算要与学院长远发展相适应，把学院的发展目标作为资金投向的重点；根据财力可能据实编制，确保收支平衡，不做赤字预算。
2、按顺序安排支出。保证重点，兼顾一般，优先安排教学经费、学生业务经费，保证人员经费和正常公用经费的需要，然后安排建设和事业支出。
3、维护预算的严肃性。各项支出做到有预算安排，有支出标准，有制度依据；严禁无预算、超预算支出。预算经四方学院党委审批并报铁道大学党委批准后，即为刚性预算，不得超支。各单位如有急需增加的项目，按照预算批准程序上报审批后方可实施。
4、集中财力办大事。各单位所报预算支出要突出重点，以学院发展、教学、评估为重点。本着有压、有保、有增的原则，预算编制小组将对各单位的预算进行综合调整，保证学院资金的有效使用。
5、实事求是。各单位编制支出预算，一定要按照本单位履行职能的需要以及学院发展规划，提出切实可行的支出预算，对于不符合学院总体事业发展方向、暂时不具备实施条件的项目一律不得申报。
（二）预算编制要求
1、收入预算的编制
收入预算的编制要坚持实事求是的原则，切实做到不少报、漏报、虚报。单位各项收入均应反映在预算中。各预算单位应以文字或EXCEL表格形式详细分别填列各类收入。
2、支出预算的编制
⑴ 经费的开支项目要考虑周全，防止漏项；若因单位上报漏项而未进入预算的项目不予追加。
⑵ 2012年度正常公用经费支出预算原则上保持2011年度预算数不变，若无变动可不上报。
⑶ 办公设备、专用设备等设备购置项目的支出计划报学院后勤保障部国资科；零星基建、大修改建计划报学院后勤保障部技术室；营具购置计划报后勤保障部国资科，由后勤保障部相关部门根据学院实际情况制定2012年设备购置等支出计划报财务部。
⑷根据部门工作计划，专项经费预算按照项目逐项填列，填报专项经费申请表（见附表），并经分管院领导审定后报后勤保障部办公室，项目多的单位按照轻重缓急排序。
⑸新建实验室项目，由各系部牵头填报专项经费申请表（见附表），并经分管院领导审定后报后勤保障部，项目多的单位按照轻重缓急排序。由后勤保障部相关部门根据学院实际情况制定2012年相关支出计划报财务部
3、各预算单位可参照附表格式按要求填列，后勤保障部根据实际情况自行列表填报。
4、预算编制力求准确、完整。各单位、部门应认真对待，精细测算，力求预算的准确、详细、完整，所填制的预算申报中，应详细说明理由、测算依据、计算公式、数据结果等。
5、以上所述所有预算支出在上报相关部门同时报财务部备案（电子文档）。
6、各单位请于2011年12月30日前将预算报送至财务部，统一使用A4纸，由部门负责人签字并加盖部门公章。同时将电子版发送至邮箱，邮箱地址： 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护，您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 。
四方学院财务部
2011年11月21日星期二